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La AEPD indica cuales son los requisitos y reglas para conciliar los sistemas de control laboral con el derecho a la privacidad de los trabajadores

El desarrollo de las nuevas tecnologías esta favoreciendo que cada vez más empresas incorporen estas tecnologías a sus negocios para mejorar su gestión o sus medios de producción, en otros casos recurren a ellas como herramienta de control laboral, en este campo, el abanico de aplicaciones es muy amplio, cámaras de vídeo vigilancia, sistemas de geolocalización, control biométrico a través de la huella digital, monitorización de los correos electrónicos de los trabajadores. 

Ante esta situación, muchos trabajadores se plantean si son legítimos estos controles, cuales son los límites que debe respetar el empresario o cuales son sus derechos frente a la implantación de sistemas de control.

La constante evolución tecnológica ofrece a los empresarios y empresas múltiples opciones para asegurarse de que los trabajadores cumplen con sus funciones, y las leyes permiten la adopción de algunas medidas, siempre que estas respeten la dignidad y el derecho a la protección de datos y la vida privada de sus trabajadores, así mismo estas medidas deben cumplir con una serie de garantías como es la proporcionalidad. 

Por ejemplo, seria totalmente desproporcionado que una empresa ubicara video cámaras en zonas de descanso o baños, también lo seria que registrase los movimientos de sus trabajadores mediante dispositivos de localización fuera de su horario de trabajo. También es importante recordar que las empresas tienen que informar a los trabajadores de las medidas que vayan a implantar dejando constancia fehaciente, por ejemplo si se trata de la video vigilancia, deben informar claramente de la ubicación de las cámaras mediante carteles informativos, dar a firmar documentos en los que se informe a los empleados (y específicamente informar si se pueden usar con fines de control laboral o solo de vigilancia de las instalaciones), y en el caso de que se tomen, graben y conserven imágenes debe notificarse a la agencia de protección de datos. 

En el caso de que la empresa pretenda emplear la geolocalización como forma de control laboral, debería enseñar a sus trabajadores como desactivar la función de localización cuando estos terminen su jornada laboral, respecto al uso de correo electrónico o Internet en el trabajo, se recomienda describir claramente en que medidas se pueden utilizar estos sistemas de comunicación con fines personales, y en el caso de que los controles afecten a toda una plantilla es conveniente informar también a los representantes de los trabajadores.

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