La Ley Orgánica de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD) establece una serie de obligaciones para las empresas, los profesionales autónomos y las administraciones públicas que sean Responsables de datos de carácter personal.

Nuestro servicio es especializado para Empresas y Autónomos, y dentro de este incluimos:

•  1º.- Inscripción de los ficheros en la Agencia de Protección de Datos: Inscribiremos los ficheros que, en función de la información facilitada por ustedes telefónicamente, tengan sustantividad propia dentro de la entidad en función de la organización interna y recojan datos personales (clientes, personal, facturación, proveedores, etc...)         

• 2º.- Redacción de cláusulas legales y formularios específicos: Les remitiremos las cláusulas legales necesarias en función del tratamiento de los datos que efectúen y del tipo de datos que manejen para su inclusión en contratos, formularios, correos electrónicos, así como aquellos contratos que impone la LOPD y cláusulas específicas adecuadas a su empresa que nos soliciten.

• 3 º.- Adecuación de las Medidas de Seguridad: Para cumplir con las obligaciones que impone la LOPD se deberán implementar las medidas de seguridad que les indicaremos en función de nivel aplicable a los datos que traten, según sean de nivel básico, medio o alto.

• 4 º.- Elaboración del Documento de Seguridad:  Es el documento en el que se establecen todas las medidas de seguridad que la entidad ha adoptado para el adecuado cumplimiento de la legislación vigente (Copias de seguridad, cifrado de datos, ubicación física de los archivos, personas con derecho de acceso a los datos, registro de incidencias, etc...)   

• 5º.- Realización de las modificaciones oportunas en su Protección de Datos: Tras la realización de todos los puntos anteriores, será necesario mantener su documentación debidamente actualizada para lo cual nos pondremos en contacto con ustedes periódicamente para realizar las modificaciones oportunas que se vayan produciendo respecto a su Protección de Datos (por ejemplo modificaciones o nuevas inscripciones de ficheros, modificaciones en el Documento de Seguridad, etc) así como para mantenerle informado de todas aquellas modificaciones legales que se vayan produciendo y adecuar su protección de datos a las mismas.

• 6º.-  Elaboración del Informe de Auditoría (bianual): Llegado el momento, tal y como se establece en el artículo 96 del Reglamento de la LOPD 1720/2007, le remitiremos un Informe de Auditoría Interno en función de todas las modificaciones que se hayan realizado ante la AEPD y en su documentación.