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La LOPD y las comunidades de propietarios

La ley establece los requisitos por los que se rigen la recogida, el tratamiento y la cesión de datos para no dañar nuestro derecho al honor e intimidad personal y familiar.
Todo tipo de organizaciones están obligadas a cumplir con la ley, y más concretamente las Comunidades de Propietarios (como colectivo que maneja listados de propietarios, nombres, teléfonos, direcciones y otros datos) deben considerar dicha información como fichero de carácter personal, por esto y como consta en el artículo 26 de la LOPD, el fichero de los propietarios de la Comunidad debe inscribirse en la Agencia Española de Protección de Datos.

Las infracciones más habituales de la LOPD que las Comunidades de Propietarios cometen son por ejemplo: la publicación en el tablón de anuncios de datos de carácter personal que corresponden a los vecinos morosos de la Comunidad de Propietarios; la existencia de zonas comunes que cuentan con servicios de videovigilancia sin estar debidamente señalizadas por carteles de advertencia; y no tener inscritos los ficheros que contienen datos de carácter personal en el registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
Para cumplir con los requisitos de la Ley, entre otras medidas a adoptar, se deberán dar de alta los ficheros correspondientes (en su caso: comunidad de propietarios, videovigilancia, laboral...) ante la AGPD asi como recabar el consentimiento para el tratamiento de datos de cada uno de los interesados, informar de la instalación de cámaras, notificar fehacientemente (segun lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal) a los deudores de las cuotas impagadas y no publicar sus datos personales de manera pública o visible por cualquier tercero, disponer de un Documento de Seguridad, etc.

Generalmente será el Administrador de Fincas (por decisión de la Junta de Propietarios) el que [como profesional encargado de gestionar las cuestiones financieras, legales y técnicas del edificio] legalizará la Comunidad de Propietarios o bien subcontratará el servicio a terceros. En cualquier caso el Administrador de Fincas actuará como encargado del tratamiento de los ficheros, siendo la Comunidad de Propietarios la responsable del/de los fichero/s. Las obligaciones que le podrá exigir la Comunidad de Propietarios durante el tratamiento de los datos consistirán en la adopción de las medidas necesarias para garantizar la seguridad de los datos, guardar el secreto profesional, regular la cesión de datos y el acceso a los mismo por cuenta de terceros, y por ultimo que la mantenga informada de los ejercicios de derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición efectuados hacia la Comunidad. Todas estas obligaciones deberán quedar reflejadas en un Contrato de Tratamiento de Datos por cuenta de Tercero o Contrato de Encargado de Tratamiento, tal y como establece el artículo 12 de la LOPD.

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